Cách tính giá thành bảng hiệu quảng cáo: Bí quyết xây dựng chi phí hợp lý
Mục lục bài viết
- 1. Chi phí khảo sát thi công biển quảng cáo
- 2. Chi phí nguyên vật liệu làm biển quảng cáo
- 3. Chi phí nhân công làm biển quảng cáo
- 4. Chi phí thiết kế biển quảng cáo
- 5. Chi phí in ấn quảng cáo
- 6. Chi phí lắp đặt biển hiệu quảng cáo
- 7. Chi phí vận chuyển biển quảng cáo
- 8. Chi phí thi công biển quảng cáo ngoại tỉnh
- 9. Lợi nhuận mong muốn của Đơn vị làm biển hiệu
- 10. Chi phí phát sinh ngoài dự án thi công bảng hiệu
- 11. Một số Chi phí khác khi làm biển quảng cáo
1. Chi phí khảo sát thi công biển quảng cáo
Trước khi bắt đầu dự án làm bảng hiệu quảng cáo, việc thực hiện khảo sát công trình là cần thiết để xác định môi trường làm việc, các yếu tố địa hình, và các vấn đề đặc biệt của công trình. Chi phí khảo sát thi công biển quảng cáo có thể bao gồm:
- Chi phí di chuyển và thời gian: Điều này bao gồm chi phí cho việc di chuyển đội ngũ hoặc nhân viên của bạn đến công trình để tiến hành khảo sát, cũng như thời gian họ dành cho việc này.
- Chi phí dụng cụ và thiết bị: Đôi khi, bạn có thể cần sử dụng các dụng cụ và thiết bị đặc biệt để tiến hành khảo sát, và bạn cần tính chi phí cho chúng.
- Chi phí thời gian của nhân viên: Nếu bạn sử dụng nhân viên của mình để thực hiện khảo sát, bạn cần tính thời gian làm việc của họ trong quá trình này.
- Chi phí phương tiện và nhiên liệu: Nếu việc khảo sát đòi hỏi việc sử dụng các phương tiện đặc biệt hoặc tiêu thụ nhiên liệu, bạn cần tính chi phí liên quan đến chúng.
- Chi phí bản vẽ và tài liệu khảo sát: Nếu bạn cần tạo ra các bản vẽ hoặc tài liệu liên quan đến khảo sát, bạn cần tính chi phí cho việc này.
Việc thực hiện khảo sát công trình đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về yêu cầu và hạn chế của công trình, giúp bạn lập kế hoạch dự án một cách hiệu quả và tránh các vấn đề không mong muốn trong quá trình thi công. Do đó, chi phí khảo sát công trình thường là một phần quan trọng trong ngân sách dự án bảng hiệu quảng cáo.
2. Chi phí nguyên vật liệu làm biển quảng cáo
Đầu tiên, bạn cần xác định các nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra bảng hiệu quảng cáo.
Dưới đây là các ví dụ về giá thành của một số nguyên vật liệu thường được sử dụng:
- Tấm Alu: Tấm nhôm Alu thường được sử dụng làm bảng hiệu quảng cáo. Giá thành của tấm Alu có thể dao động từ 300.000 VND đến 1.000.000 VND cho một tấm có kích thước tiêu chuẩn (1220x2440mm).
- Bạt Hiflex: Bạt Hiflex là một loại vật liệu chống thấm nước thường được sử dụng cho bảng hiệu ngoài trời. Giá thành của bạt Hiflex có thể từ 100.000 VND đến 300.000 VND cho mỗi mét vuông, tùy thuộc vào độ dày và chất lượng của nó.
- Khung sắt: Khung sắt hoặc khung thép là một phần quan trọng trong việc làm bảng hiệu. Giá thành của khung sắt phụ thuộc vào kích thước và loại thép sử dụng, nhưng thường dao động từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND cho mỗi khung.
Hãy tính tổng chi phí nguyên vật liệu bằng cách sử dụng giá của từng nguyên vật liệu và số lượng cần thiết.
Tổng chi phí nguyên vật liệu = (Giá tấm Alu * Số lượng tấm Alu) + (Giá bạt Hiflex * Diện tích bạt Hiflex) + (Giá khung sắt * Số lượng khung sắt)
XEM THÊM >> Bạt Hiflex là gì? Kiến thức tổng hợp Cập Nhật Mới Nhất
3. Chi phí nhân công làm biển quảng cáo
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương cho các công nhân tham gia vào việc sản xuất và lắp đặt bảng hiệu. Điều này bao gồm cả thợ làm bảng hiệu quảng cáo, thợ hàn, thợ sơn,... và những người tham gia vào quá trình sản xuất. Xác định số giờ làm việc và mức lương cho từng công nhân để tính toán chi phí nhân công.
Công thức tính chi phí nhân công có thể như sau:
Tổng chi phí nhân công = (Số giờ làm việc của công nhân 1 * Mức lương công nhân 1) + (Số giờ làm việc của công nhân 2 * Mức lương công nhân 2) + ... + (Số giờ làm việc của công nhân n * Mức lương công nhân n)
4. Chi phí thiết kế biển quảng cáo
Chi phí thiết kế bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc tạo ra thiết kế bảng hiệu, bao gồm cả lương của nhân viên thiết kế và các chi phí khác như phần mềm và công cụ thiết kế.
a. Lương nhân viên thiết kế
Nếu bạn có một nhóm thiết kế trong công ty của mình, bạn cần tính lương của những người này vào chi phí thiết kế. Lương của nhân viên thiết kế có thể được tính theo giờ hoặc theo lương cố định hàng tháng.
b. Thuê thiết kế ngoài
Nếu bạn không có đủ nhân viên thiết kế hoặc bạn muốn có một góc nhìn sáng tạo từ bên ngoài, bạn có thể thuê một công ty thiết kế quảng cáo hoặc một thiết kế viên độc lập. Chi phí thuê thiết kế ngoài thường được xác định dựa trên dự án hoặc theo giờ làm việc.
c. Phần mềm và công cụ thiết kế
Để tạo ra một thiết kế bảng hiệu, bạn có thể cần sử dụng phần mềm thiết kế như Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, hoặc CorelDRAW. Chi phí cho việc mua hoặc thuê phần mềm này cũng cần được tính vào chi phí thiết kế. Ngoài ra, nếu cần mua hoặc thuê các công cụ hoặc tài nguyên đặc biệt để tạo ra thiết kế, chi phí này cũng cần được tính.
Ví dụ:
Hãy tưởng tượng rằng bạn quyết định thuê một công ty thiết kế ngoài để tạo ra thiết kế bảng hiệu cho bạn. Công ty này đề xuất một mức giá là 10.000.000 VND cho toàn bộ dự án thiết kế bao gồm cả việc tạo mẫu thiết kế và điều chỉnh thiết kế theo yêu cầu của bạn. Điều này sẽ được tính vào chi phí thiết kế.
Ngoài ra, bạn cũng cần thanh toán lương cho nhân viên thiết kế trong công ty của bạn. Giả sử bạn có một nhân viên thiết kế chịu trách nhiệm cho dự án bảng hiệu này và cô ấy nhận lương hàng tháng là 5.000.000 VND. Trong trường hợp này, bạn cần tính lương của nhân viên thiết kế vào chi phí thiết kế.
Tổng chi phí thiết kế sẽ bao gồm chi phí thuê công ty thiết kế ngoài và lương của nhân viên thiết kế của bạn.
Tổng chi phí thiết kế = Chi phí thuê công ty thiết kế ngoài + Lương nhân viên thiết kế trong công ty.
5. Chi phí in ấn quảng cáo
- Giá mực in: Điều này là chi phí cho mực in bạt, thường được tính dựa trên diện tích in ấn hoặc theo lượng mực sử dụng.
- Chi phí bạt in: Bạn cần tính chi phí cho bạt in, bao gồm cả việc mua bạt và cắt thành các kích thước phù hợp với bảng hiệu.
- Công đoạn in ấn: Nếu bạn sử dụng dịch vụ in ấn từ bên ngoài, bạn phải tính cả chi phí in bởi nhà in ấn.
- Giá mực in: Tương tự như in bạt, chi phí mực in decal PP thường được tính dựa trên diện tích in hoặc lượng mực sử dụng.
- Chi phí decal PP: Bạn cần tính chi phí cho decal PP, bao gồm cả việc mua và cắt decal theo kích thước cần thiết.
- Công đoạn in ấn: Nếu bạn sử dụng dịch vụ in decal từ bên ngoài, bạn phải tính cả chi phí in bởi nhà in ấn.
- Chi phí decal ô tô: Đây là chi phí cho việc in và cắt decal theo kích thước và hình dạng cần thiết để dán lên bảng hiệu quảng cáo.
- Công đoạn in ấn: Nếu bạn sử dụng dịch vụ in decal từ bên ngoài, bạn phải tính cả chi phí in bởi nhà in ấn.
- Giá mực in UV: In UV thường sử dụng mực đặc biệt có chi phí cao hơn so với mực in thông thường.
- Chi phí mica: Bạn cần tính chi phí mua và cắt mica thành các kích thước phù hợp với bảng hiệu.
- Công đoạn in ấn UV: Nếu bạn sử dụng dịch vụ in UV từ bên ngoài, bạn phải tính cả chi phí in bởi nhà in ấn.
- Giá mực in UV: Tương tự như in UV lên mica, in UV lên bạt 3M cũng sử dụng mực đặc biệt với chi phí cao hơn.
- Chi phí bạt 3M: Bạn cần tính chi phí mua bạt 3M, một loại bạt chất lượng cao, và cắt thành các kích thước cần thiết.
- Công đoạn in ấn UV: Nếu bạn sử dụng dịch vụ in UV từ bên ngoài, bạn phải tính cả chi phí in bởi nhà in ấn.
Hãy tưởng tượng bạn muốn làm một bảng hiệu quảng cáo bằng bạt 3M và bạn muốn in hình ảnh lên bạt này bằng công nghệ in UV. Giá mực in UV cho dự án này là 5.000.000 VND, và bạn mua bạt 3M với giá 2.000.000 VND. Bạn cũng sử dụng dịch vụ in UV từ một công ty in ấn ngoài, và họ tính 3.000.000 VND cho công đoạn in ấn.
Tổng chi phí in ấn cho dự án này sẽ bao gồm các chi phí trên:
Tổng chi phí in ấn = Giá mực in UV + Chi phí bạt 3M + Công đoạn in ấn UV
Tổng chi phí in ấn = 5.000.000 VND + 2.000.000 VND + 3.000.000 VND = 10.000.000 VND
Khi tính toán giá thành tổng cộng của dự án bảng hiệu quảng cáo, bạn sẽ kết hợp chi phí in ấn này với các yếu tố khác như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí thiết kế, chi phí lắp đặt, chi phí vận chuyển và lợi nhuận mong muốn để có cái nhìn tổng quan về chi phí tổng cộng của dự án.
XEM THÊM >>
- In UV bạt 3M giá tốt nhất thị trường - F3 Việt Nam
- In ấn quảng cáo GIÁ RẺ - UY TÍN - CHUYÊN NGHIỆP tại Hà Nội
- In bạt quảng cáo CHẤT LƯỢNG tại F3 Việt Nam
6. Chi phí lắp đặt biển hiệu quảng cáo
- Lắp đặt trên cao phức tạp: Nếu việc lắp đặt bảng hiệu yêu cầu công việc trên cao, như lắp đặt trên tòa nhà cao tầng hoặc cầu đường, chi phí lắp đặt có thể cao hơn do yêu cầu thiết bị an toàn và kỹ thuật đặc biệt.
- Sử dụng giàn giáo: Trong trường hợp cần sử dụng giàn giáo để lắp đặt, bạn sẽ phải tính chi phí thuê giàn giáo và công nhân làm việc trên giàn giáo.
- Sử dụng xe cẩu tự hành: Khi việc lắp đặt yêu cầu sử dụng xe cẩu tự hành để nâng bảng hiệu lên vị trí, bạn phải tính chi phí thuê xe cẩu và các công việc liên quan đến việc vận hành xe cẩu.
7. Chi phí vận chuyển biển quảng cáo
Nếu bạn cần vận chuyển bảng hiệu từ nơi sản xuất đến nơi lắp đặt, bạn cần tính chi phí vận chuyển. Hãy xem xét các tùy chọn vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian.
Chi phí vận chuyển đóng một vai trò quan trọng trong tính toán giá thành bảng hiệu quảng cáo, và nó có thể biến đổi đáng kể dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm:
- Khoảng cách vận chuyển:
- Loại phương tiện vận chuyển:
- Khả năng vận chuyển đặc biệt:
- Điều kiện đường và giao thông:
- Phí cầu phà và lệ phí qua cửa giao thông:
Chi phí vận chuyển = (Khoảng cách vận chuyển * Giá đơn vị khoảng cách) + (Phí cầu phà và lệ phí qua cửa giao thông) + (Phí thuê xe nếu cần)
8. Chi phí thi công biển quảng cáo ngoại tỉnh
Nếu dự án thi công bảng hiệu quảng cáo của bạn yêu cầu thi công ngoại tỉnh, bạn cần tính toán các chi phí liên quan đến việc di chuyển và làm việc ở nơi khác.
Dưới đây là một số chi phí chính:
- Chi phí di chuyển: Bao gồm chi phí xăng dầu hoặc vé máy bay, phí đỗ xe, và chi phí khác liên quan đến việc di chuyển đội ngũ và thiết bị đến vị trí thi công.
- Chi phí lưu trú: Nếu dự án kéo dài trong một thời gian dài hoặc đòi hỏi đội ngũ thi công phải ở ngoại tỉnh, bạn cần tính chi phí lưu trú cho nhân viên của bạn, bao gồm chi phí thuê nhà nghỉ, khách sạn hoặc thuê nhà ở tạm thời.
- Chi phí ăn uống: Bạn cần tính chi phí ăn uống cho nhân viên thi công trong thời gian họ làm việc ở ngoại tỉnh.
a. Chi phí đi lại
Chi phí đi lại là các chi phí liên quan đến việc di chuyển giữa các địa điểm trong quá trình thực hiện dự án.
Điều này có thể bao gồm:
- Xe công ty: Chi phí vận hành và bảo dưỡng các phương tiện của công ty sử dụng để đi lại giữa các địa điểm.
- Vé xe công cộng: Nếu nhân viên của bạn sử dụng các dịch vụ vận chuyển công cộng để di chuyển giữa các địa điểm, bạn cần tính chi phí này.
- Chi phí xăng dầu: Nếu bạn phải sử dụng phương tiện cá nhân hoặc xe công ty, bạn cần tính chi phí xăng dầu.
b. Chi phí ăn ở
Trong quá trình thi công ngoại tỉnh hoặc di chuyển giữa các địa điểm, nhân viên của bạn có thể cần phải ăn uống và lưu trú. Chi phí này bao gồm:
- Chi phí ăn uống: Tính tổng chi phí cho bữa ăn của nhân viên trong quá trình làm việc ở ngoại tỉnh hoặc di chuyển.
- Chi phí lưu trú: Bao gồm chi phí thuê nhà nghỉ, khách sạn hoặc nơi lưu trú tạm thời nếu cần.
Tính tổng chi phí của chi phí thi công ngoại tỉnh, chi phí đi lại và chi phí ăn ở bằng cách cộng tất cả các khoản chi phí này lại với nhau. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng vào tính toán giá thành tổng cộng của dự án.
9. Lợi nhuận mong muốn của Đơn vị làm biển hiệu
Lợi nhuận mong muốn đại diện cho mức lợi nhuận tối thiểu mà bạn mong muốn đạt được từ dự án làm bảng hiệu quảng cáo. Mức lợi nhuận này có thể được xác định dưới dạng một tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị dự án hoặc dưới dạng một số tiền cố định.
Ví dụ 1: Nếu bạn muốn có lợi nhuận ít nhất là 10% từ tổng giá trị dự án, bạn có thể tính lợi nhuận như sau:
Lợi nhuận = 10% x Tổng giá trị dự án
Ví dụ 2: Nếu bạn muốn có lợi nhuận tối thiểu là 500.000.000 VND từ dự án, bạn có thể đặt một mức lợi nhuận cố định như sau:
Lợi nhuận = 500.000.000 VND
10. Chi phí phát sinh ngoài dự án thi công bảng hiệu
Các chi phí phát sinh ngoài dự án là những chi phí không dự đoán trước và xuất hiện trong quá trình thi công. Chúng có thể bao gồm:
- Chi phí tháo rỡ: Nếu bạn cần tháo bỏ bảng hiệu cũ hoặc các cấu trúc khác để lắp đặt bảng hiệu mới, bạn cần tính chi phí liên quan đến việc tháo rỡ và vận chuyển điểm đen này.
- Chi phí in test màu: Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn in một phiên bản test màu để xem trước trước khi in bảng hiệu chính thức. Chi phí in test màu và việc sử dụng nó để đảm bảo màu sắc và thiết kế đúng ý có thể phát sinh.
- Chi phí sửa chữa và điều chỉnh: Nếu có bất kỳ lỗi hoặc thay đổi cần thiết trước hoặc sau khi lắp đặt bảng hiệu, chi phí sửa chữa và điều chỉnh có thể phát sinh.
- Chi phí vận chuyển bổ sung: Trong trường hợp bảng hiệu hoặc các phụ kiện quá lớn hoặc quá nặng, chi phí vận chuyển bổ sung có thể xuất hiện nếu cần sử dụng các phương tiện hoặc dịch vụ đặc biệt để vận chuyển chúng đến nơi lắp đặt.
- Chi phí bảo hành và bảo trì sau khi hoàn thành: Bảo hành và bảo trì sau khi hoàn thành dự án có thể đòi hỏi các khoản chi phí phát sinh để duy trì và sửa chữa bảng hiệu trong tương lai.
Những chi phí này thường xuất hiện đột ngột và có thể ảnh hưởng đến ngân sách dự án. Vì vậy, quan trọng là dự trù một khoản tiền dự phòng cho các chi phí phát sinh ngoài dự án để đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn tài chính để xử lý chúng khi cần thiết.
11. Một số Chi phí khác khi làm biển quảng cáo
Chi phí khác là những khoản chi phí không thuộc vào các danh mục chính như chi phí nguyên vật liệu, nhân công, thiết kế, in ấn, lắp đặt, vận chuyển, và chi phí ăn ở. Các chi phí này có thể bao gồm:
- Chi phí xin giấy phép: Nếu dự án của bạn yêu cầu xin giấy phép thi công từ cơ quan chức năng, bạn cần tính chi phí liên quan đến việc làm thủ tục, làm hồ sơ, và nộp phí xin giấy phép.
- Chi phí bảo hiểm: Đôi khi, bạn có thể cần mua bảo hiểm cho dự án quảng cáo của bạn. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào loại bảo hiểm và mức bảo hiểm yêu cầu.
- Chi phí công cụ và thiết bị đặc biệt: Nếu dự án yêu cầu sử dụng các công cụ hoặc thiết bị đặc biệt, bạn cần tính chi phí mua hoặc thuê chúng.
- Chi phí bảo trì và bảo dưỡng: Bạn cần tính chi phí bảo trì và bảo dưỡng bảng hiệu sau khi hoàn thành dự án, bao gồm cả việc sửa chữa và duy trì nó trong thời gian dài.
- Chi phí tài chính: Nếu bạn phải vay tiền hoặc trả lãi suất về việc tài trợ cho dự án, bạn cần tính chi phí tài chính này.
- Chi phí khẩn cấp và dự phòng: Đôi khi, cần có một khoản tiền dự phòng để đối phó với các sự cố hoặc vấn đề không mong muốn xuất hiện trong quá trình thi công.
- Chi phí kiểm tra và thử nghiệm: Nếu dự án yêu cầu kiểm tra hoặc thử nghiệm sau khi hoàn thành, bạn cần tính chi phí liên quan đến việc này.
Tổng chi phí khác sẽ bao gồm tất cả các khoản chi phí trên. Khi bạn tính tổng chi phí của dự án, hãy kết hợp chi phí khác này với các yếu tố khác để có cái nhìn tổng quan về giá thành tổng cộng của dự án bảng hiệu quảng cáo. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng vào tính toán giá thành.
Tính giá thành bảng hiệu quảng cáo không chỉ giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang xây dựng chi phí hợp lý mà còn giúp bạn quản lý ngân sách dự án một cách hiệu quả. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ F3 VIỆT NAM
- E-mail: f3vietnam2008@gmail.com
- Website: https://f3vietnam.vn
- Hotline: 0976.987.555